Zapošljavanje na prvi pogled deluje jednostavno – objavi se oglas, pronađu kandidati, obave razgovori i izabere osoba koja najbolje odgovara poziciji. Ipak, u praksi proces zapošljavanja često traje mnogo duže nego što kompanije očekuju. Vreme se ne gubi samo na pronalaženje kandidata, već i na administraciju, selekciju, organizaciju razgovora, proveru dokumentacije i pripremu zaposlenog za početak rada.
U situacijama kada je radna snaga potrebna odmah, ovakva kašnjenja mogu direktno uticati na poslovanje. Poseban izazov predstavljaju sezonski poslovi, povećan obim proizvodnje, novi projekti i situacije kada kompanija iznenada ostane bez određenog broja zaposlenih. Upravo tada lizing radne snage može biti jedno od rešenja koje kompanijama omogućava veću fleksibilnost i brže popunjavanje otvorenih pozicija.
Koliko vremena zaista zahteva jedno zapošljavanje?
Proces počinje mnogo pre prvog radnog dana. Kompanija najpre mora da definiše opis radnog mesta, potrebne kvalifikacije i uslove koje kandidat treba da ispuni. Nakon toga sledi izrada i objavljivanje oglasa, pregled pristiglih prijava i komunikacija sa kandidatima.
Problem nastaje kada se na oglas prijavi veliki broj ljudi, ali samo mali procenat njih zaista odgovara zahtevima pozicije. HR tim tada troši značajan deo vremena na pregled biografija, telefonske razgovore i organizaciju intervjua.
Oglas nije kraj, već početak procesa
Jedna od čestih grešaka jeste pretpostavka da će kvalitetan oglas automatski dovesti do odgovarajućeg zaposlenog. U stvarnosti, nakon objavljivanja oglasa potrebno je privući relevantne kandidate, obraditi prijave i proceniti njihovo iskustvo, znanje i dostupnost.
Kod određenih zanimanja problem može biti i nedostatak kandidata na tržištu rada. Kompanija može imati otvorenu poziciju nedeljama, dok posao i dalje čeka na osobu koja poseduje odgovarajuće veštine.
Zato brzina zapošljavanja ne zavisi samo od toga koliko je oglas dobro napisan, već i od dostupnosti radne snage i efikasnosti celog procesa selekcije.
Administracija može dodatno usporiti zapošljavanje
Kada je kandidat izabran, posao još nije završen. Potrebno je prikupiti dokumentaciju, pripremiti ugovor, organizovati prijavu zaposlenog i obezbediti da budu ispunjeni svi potrebni administrativni uslovi.
Za kompanije koje istovremeno zapošljavaju veći broj ljudi, administrativni deo procesa može predstavljati značajno opterećenje. Posebno je zahtevno kada se radnici angažuju u kratkom roku ili kada postoji potreba za većim brojem zaposlenih u isto vreme.
Tu se pokazuje koliko je važno da proces zapošljavanja bude dobro organizovan, ali i da kompanija ima mogućnost da deo obaveza prepusti specijalizovanoj agenciji.
Šta ako radnik mora da počne da radi odmah?
U pojedinim situacijama kompanija jednostavno nema nekoliko nedelja za standardni proces zapošljavanja. Povećan obim posla može nastupiti iznenada, može početi sezona, otvoriti se novi projekat ili određeni broj zaposlenih može neočekivano napustiti firmu.
Tada se pitanje više ne svodi samo na to „koga zaposliti“, već kako u najkraćem roku obezbediti dovoljan broj odgovarajućih radnika.
Lizing radne snage omogućava kompanijama da angažuju zaposlene preko agencije za privremeno zapošljavanje, čime se deo procesa selekcije, administracije i organizacije radnog angažmana može prepustiti stručnom partneru.
Lizing radne snage kao odgovor na potrebu za fleksibilnošću
Lizing radne snage posebno može biti koristan kada potreba za zaposlenima nije dugoročno ista. Kompaniji možda nije potreban novi stalni zaposleni, već dodatni radnici tokom određenog perioda.
To se može odnositi na sezonske poslove, zamenu zaposlenih koji su odsutni, privremeno povećanje obima proizvodnje ili realizaciju konkretnog projekta.
Umesto da kompanija svaki put prolazi kroz kompletan proces pronalaženja i administrativnog angažovanja radnika, saradnja sa agencijom za zapošljavanje može omogućiti fleksibilniji pristup potrebama za radnom snagom.
Nije problem samo pronaći radnika, već pronaći odgovarajućeg radnika
Brzina zapošljavanja ne bi trebalo da bude jedini cilj. Ako se proces ubrza tako što se zaposli osoba koja ne odgovara poziciji, kompanija kasnije može izgubiti još više vremena kroz ponovnu selekciju, obuku i zamenu zaposlenog.
Zato je kvalitet selekcije jednako važan kao i brzina. Dobar partner za lizing radne snage treba da razume potrebe kompanije, specifičnosti radnog mesta i profil kandidata koji je potreban.
Kako skratiti put od potrebe za radnikom do prvog radnog dana?
Kompanije koje žele efikasnije zapošljavanje mogu unapred definisati profile radnika koji su im najčešće potrebni, pojednostaviti interne procedure i održavati bazu potencijalnih kandidata. Takođe, važno je jasno definisati odgovornosti između HR sektora, menadžera i drugih učesnika u procesu.
Kod promenljivih potreba za zaposlenima dodatnu fleksibilnost može pružiti saradnja sa agencijom za lizing radne snage. Umesto da svaki put kreira proces od početka, kompanija može koristiti postojeću bazu kandidata i iskustvo agencije u selekciji i administraciji.
Efikasnije zapošljavanje znači više vremena za osnovni posao
Vreme utrošeno na zapošljavanje nije samo pitanje HR sektora. Kada otvorena pozicija dugo ostane nepopunjena, posledice mogu osetiti proizvodnja, prodaja, logistika i drugi delovi poslovanja.
Od objavljivanja oglasa do prvog radnog dana postoji mnogo koraka na kojima se može izgubiti dragoceno vreme. Dobro organizovan proces, jasni kriterijumi selekcije i pravi izbor modela angažovanja mogu značajno olakšati taj put – i omogućiti kompaniji da se više bavi svojim poslovanjem, a manje administracijom oko pronalaženja radnika.
