Ugovori o radu u Poljskoj

Ugovori o radu moraju biti potpisani i registrovani kod Zavoda za socijalno osiguranje najkasnije 7 dana pre početka rada. Pored potpisanog radnog odnosa, za prijavu kod nadležnih organa potreban je i set konkretnih izjava i obrazaca. Ugovori moraju biti napisani na poljskom ili engleskom jeziku i, u najmanju ruku, moraju da sadrže sledeće elemente:
- Relevantne strane u sporazumu (tj. poslodavac i zaposleni)
- Dužina ugovora (pogledajte dole za tipove ugovora)
- Datum izvršenja (tj. kada je potpisan)
- Uslovi zapošljavanja:
- Vrsta posla (tj. dužnosti koje treba obavljati)
- Mesto rada (tj. radna kancelarija ili kućna kancelarija)
- Detalji o naknadi (uključujući varijabilnu nadoknadu/bonus – tretira se kao dodatna plata i oporezuje se kao osnovni prihod)
- Vrsta zaposlenja (ako se posao obavlja sa punim ili skraćenim radnim vremenom)
- Datum početka
- Tipovi ugovora (dužina službe)
Postoje 3 moguće vrste ugovora o radu u odnosu na dužinu ugovora:
- Kratkoročni, koji se može u potpunosti sastojati od probnog roka (do 3 meseca)
- Na određeno vreme do 33 meseca (može se obnoviti do 3 puta)
- Neodređeno
(i ugovori na određeno vreme i ugovori na neodređeno takođe mogu uključivati probne periode)

Pored toga, poslodavac mora da obavesti zaposlenog, pismenim putem u roku od 7 dana od dana zaključenja ugovora, o sledećim detaljima (ako već nisu u ugovoru):
- Radno vreme
- Učestalost plaćanja
- Prava na godišnji odmor
- Otkazni rok za raskid ugovora

Radno vreme u Poljskoj

Normalno radno vreme je 8 sati dnevno i 40 sati nedeljno. Sve što prelazi ugovoreno radno vreme smatraće se prekovremenim i mora biti odobreno od strane poslodavca. Zakon o radu predviđa da prekovremeni rad u bilo kojoj godini ne sme biti duži od 150 sati. Prekovremeni rad se nadoknađuje na osnovu rasporeda naknada (50-100% bruto plate pored redovne plate, u zavisnosti od toga kada je prekovremeni rad nastao) ili sa dodatnim vremenom odsustva (1:1).

Praznici u Poljskoj

Poljska ima 13 državnih praznika:
- Novogodišnji Dan
- Bogojavljenje
- Uskrs
- Uskršnji ponedeljak
- Praznik rada/Prvi maj
- Dan ustavnosti
- Corpus Christi
- Velika Gospojina
- Dan svih svetih
- Dan nezavisnosti
- Božić
- Dan darivanja

Dani odmora u Poljskoj

Pored toga, zaposleni imaju pravo na 20-26 dana plaćenog odsustva ili godišnjeg odmora (u zavisnosti od radnog staža). Tačan broj dana se utvrđuje na osnovu svih perioda zaposlenja i obrazovanja (ne samo trenutnog poslodavca). Zaposleni sa manje od 10 godina staža imaju pravo na 20 dana odsustva, a zaposleni sa 10 ili više godina staža imaju pravo na 26 dana.
Kada je odsustvo neiskorišćeno, može se preneti na sledeću kalendarsku godinu (postoji period prenošenja do 3 godine). Četiri dana bolovanja „na zahtev“ uključena su u ovo pravo na odsustvo.

Poljska bolovanje

Zaposleni takođe imaju pravo na dodatno „overeno“ plaćeno bolovanje zbog dugotrajnih bolesti po nalogu lekara (tj. zahteva zvaničnu izjavu lekara). U ovom slučaju, poslodavac plaća do 33 dana bolovanja (sve dodatno plaća Zavod za socijalno osiguranje).

Porodiljsko/porodično odsustvo u Poljskoj

U Poljskoj, porodiljsko i roditeljsko odsustvo plaća Zavod za socijalno osiguranje (ZUS):
Dužina porodiljskog odsustva zavisi od broja dece rođene na jednom porođaju. Maksimalna dužina je 37 nedelja u slučaju rađanja petoro ili više dece, dok je u slučaju rađanja samo jednog deteta 20 nedelja. Zaposlena, nakon što je koristila najmanje 14 nedelja porodiljskog odsustva nakon porođaja, ima pravo da se odrekne preostalog dela odsustva. U ovom slučaju, neiskorišćeni deo porodiljskog odsustva mora da iskoristi muški radnik koji odgaja dete.
Zaposleni ima pravo na roditeljsko odsustvo u trajanju od 2 nedelje pre nego što dete navrši 24 meseca. Može se uzimati odjednom ili u dva dela (svaki deo mora trajati najmanje nedelju dana).
Zaposlena, nakon korišćenja porodiljskog odsustva, ima pravo i na roditeljsko odsustvo u trajanju od 32 nedelje (u slučaju rađanja jednog deteta) ili 34 nedelje (u slučaju rađanja dvoje ili više dece). Oba roditelja imaju pravo na roditeljsko odsustvo i mogu ga koristiti istovremeno. U tom slučaju, ukupna dužina odsustva ne sme biti veća od gore navedenih iznosa (32 ili 34 nedelje).
Zaposleni koji je u radnom odnosu najmanje 6 meseci ima pravo da koristi neplaćeno odsustvo za negu deteta koje ne sme biti duže od 36 meseci. Odsustvo se daje pre nego što dete navrši 6 godina.

Raskid ugovora u Poljskoj

Ugovori o radu mogu uvek biti raskinuti, bez kazne, sporazumno između poslodavca i zaposlenog.
Ugovore na neodređeno je teže raskinuti jer zahtevaju osnov i opravdanje za raskid (ove razloge zaposleni može osporiti pred sudom za rad, ako se zaposleni sa njima ne slaže)
Kratkoročni i ugovori na određeno vreme zahtevaju samo odgovarajuće obaveštenje (razlog i opravdanje nisu potrebni)
Otkazni rokovi zavise od dužine radnog staža (pogledajte dole za periode obaveštenja)
Svaka vrsta ugovora se može raskinuti uz odgovarajuće obaveštenje:
Obavezno obaveštenje za kratkoročne ugovore (do 3 meseca):
- 3 radna dana ako probni rad nije duži od 2 nedelje
- 1 nedelja ako je probni rok duži od 2 nedelje
- 2 nedelje ako je probni rok 3 meseca
Obavezno obaveštenje za ugovore na određeno i neodređeno vreme:
- 2 nedelje ako je zaposleni bio zaposlen manje od 6 meseci
- 1 mesec ako je zaposleni u radnom odnosu najmanje 6 meseci
- 3 meseca ako je zaposleni u radnom odnosu najmanje 3 godineUgovori o radu mogu uvek biti raskinuti, bez kazne, sporazumno između poslodavca i zaposlenog.
Ugovore na neodređeno je teže raskinuti jer zahtevaju osnov i opravdanje za raskid (ove razloge zaposleni može osporiti pred sudom za rad, ako se zaposleni sa njima ne slaže)
Kratkoročni i ugovori na određeno vreme zahtevaju samo odgovarajuće obaveštenje (razlog i opravdanje nisu potrebni)
Otkazni rokovi zavise od dužine radnog staža (pogledajte dole za periode obaveštenja)
Svaka vrsta ugovora se može raskinuti uz odgovarajuće obaveštenje:
Obavezno obaveštenje za kratkoročne ugovore (do 3 meseca):
- 3 radna dana ako probni rad nije duži od 2 nedelje
- 1 nedelja ako je probni rok duži od 2 nedelje
- 2 nedelje ako je probni rok 3 meseca
Obavezno obaveštenje za ugovore na određeno i neodređeno vreme:
- 2 nedelje ako je zaposleni bio zaposlen manje od 6 meseci
- 1 mesec ako je zaposleni u radnom odnosu najmanje 6 meseci
- 3 meseca ako je zaposleni u radnom odnosu najmanje 3 godine
Beleška
Poslodavac može skratiti otkazni rok od 3 meseca (na najmanje 1 mesec) samo u slučajevima stečaja ili likvidacije. U takvim slučajevima, zaposleni i dalje zadržava pravo na naknadu u visini naknade za preostali deo punog otkaznog roka.
Pored toga, važno je napomenuti da bi, u scenarijima u kojima zaposleni osporava raskid (obično, to bi se desilo samo u slučaju ugovora na neodređeno), sud za rad odredio ishod (moguće poništavanje otkaza i vraćanje na posao). , odnosno odobravanje dodatnih poravnanja.

Plaćanje poreza u Poljskoj

Zaposleni moraju biti prijavljeni na Zavodu za socijalno osiguranje u roku od 7 dana pre početka rada. Poljski sistem socijalnog osiguranja uključuje sledeće:
- penziono osiguranje
- zdravstveno osiguranje za opštu bolest
- osiguranje materinstva/očinstva
- invalidsko osiguranje
- osiguranje od nezgode na radu
- osiguranje smrti/pogreba
Socijalni doprinos poslodavca je 21% naknade. Socijalni doprinosi zaposlenih iznose približno 13,71% mesečne bruto zarade.
Pored toga, postoji godišnji limit na vrednost penzijskih i invalidskih doprinosa (od strane poslodavca i zaposlenog zajedno). U 2023. ovaj ukupan iznos je postavljen na 208 050 PLN.
Poslodavac mora da plati obavezni doprinos od 2,45% mesečne bruto plate zaposlenog u „Fond rada” i dodatnih 0,1% u „Fond za garantovane beneficije” zaposlenih. Oba su vezana za naknade za nezaposlene i odvojena su od Zavoda za socijalno osiguranje.
Beleška
Dok dopunska (tj. privatna) beneficija zdravstvenog osiguranja nije obavezna, postala je češća poslednjih godina (naročito za starije osoblje u većim gradovima). Ako zaposleni traži takve beneficije, a poslodavac odluči da ih obezbedi, to se može olakšati na 1 od 2 načina; kombinovanjem polise dopunskog osiguranja sa obezbeđivanjem (obaveznog) preventivnog lekarskog pregleda (pogledajte dole za Preventivne lekarske preglede) na osnovu jednog ugovora sa Centrom medicine rada po izboru, ili poslodavac može da ponudi zaposlenom naknadu za privatno osiguranje (preporučuje se 250 – 500 PLN mesečno, u zavisnosti od medicinskog centra).
Važno je napomenuti da se dodatno zdravstveno osiguranje smatra prihodom i stoga podleže uobičajenim uplatama socijalnih doprinosa i poreza.

Preventivni medicinski pregledi (OBAVEZNO)

Svi zaposleni su dužni da pre stupanja na posao obave preventivni lekarski pregled kako bi se uverili da su dovoljno zdravi za obavljanje poslova na random mestu (potvrdu izdaje lekar). Ovaj pregled mora biti obezbeđen od strane poslodavca, odnosno plaćen i naručen putem formalnog procesa „upućivanja“. Ovi pregledi su prilagođeni određenom zanatu i obavljaju ih licencirani lekari. Najistaknutiji od takvih medicinskih centara su: 1) Medicover, 2) Luk Med i 3) Enel-Med. Međutim, licencirani lekari medicine rada u standardnim medicinskim centrima širom zemlje takođe mogu da sprovode ove preglede. Ukoliko poslodavac planira da zaposli veći broj zaposlenih (>10), preporučuje se da poslodavac potpiše ugovor sa nekim od ovih centara medicine rada (često isplativiji i efikasniji pristup). Dok će neki medicinski centri tražiti ugovor sa poslodavcem, generalno to nije uslov.
Cena preventivnog lekarskog pregleda je između 120-500 PLN (po zaposlenom) i zavisiće od traženih testova i koliko specijalista je uključeno (npr. specijalista za oči za zaposlenog koji radi sa računarom).

Obuka o bezbednosti i zdravlju na radu (OBAVEZNO)

Svi zaposleni su takođe obavezni da prođu obuku o bezbednosti i zdravlju na radu pre početka rada kako bi se osiguralo da
1) budu upoznati sa opštim zakonima i smernicama o bezbednosti na radu i
2) da dobiju uputstva o bezbednosti za kompaniju i posao (tj. zdravstveni uslovi na radu, rizici i bezbednosni zahtevi).
Celokupni program „obuke o zaštiti na radu“ ima 2 komponente, koje se obično nazivaju „opšta obuka“ i „razgovor o kutiji sa alatima“
„Opštu obuku“ mora da sprovodi specijalizovana kompanija koja je sertifikovana u osnovnim odredbama o zdravlju i bezbednosti na radnom mestu kao deo šireg poljskog zakona o radu.
Deo „ razgovor o kutiji sa alatima “ može da izvede ovlašćeni (interni) predstavnik kompanije koji ima sveobuhvatno znanje o poslu i onome što je potrebno za bezbedno obavljanje posla; celokupnu životnu sredinu, njene zdravstvene rizike i alate potrebne za njihovo minimiziranje
Procenjeni trošak kompletnog programa zaštite na radu i obuke je između 90-120 PLN (po osobi) i nije potreban ugovor sa kompanijom koja pruža usluge.
Važno je napomenuti da svi zaposleni moraju pismeno da potvrde da su upoznati sa principima i odredbama bezbednosti i zdravlja na radu.

Ove informacije su date kao opšte prihvaćene informacije i nisu savetodavne usluge.